Prowizja za zarządzanie najmem w Świnoujściu to część przychodu z rezerwacji, którą operator otrzymuje za prowadzenie najmu. Jej wysokość ustalana jest indywidualnie, a dla wybranych apartamentów w najlepszych lokalizacjach może być negocjowana nawet do 20%. O wartości oferty decyduje jednak to, co ta prowizja obejmuje i które koszty ponosi właściciel.
Najważniejsze wnioski
- Warunki prowizji w Baltic Apartments są ustalane indywidualnie. Stawka 20% dotyczy wybranych nieruchomości i nie jest standardem dla każdego apartamentu.
- Prowizja portali OTA jest uwzględniona w cenie płaconej przez gościa. Nie jest osobnym potrąceniem z uzgodnionej podstawy rozliczenia.
- Home staging i profesjonalna sesja zdjęciowa są bezpłatne.
- Pobyty właścicielskie nie mają rocznego limitu. Uwzględniamy w nich wcześniej potwierdzone rezerwacje gości.
Co obejmuje prowizja operatora?
Prowizja dotyczy prowadzenia najmu, a nie tylko pozyskania rezerwacji. W Baltic Apartments obejmuje to:
- przygotowanie i publikację oferty,
- zarządzanie cenami i dostępnością,
- promocję na stronie Baltic Apartments oraz w serwisach OTA, takich jak Booking.com i Airbnb,
- obsługę rezerwacji i gości po polsku, niemiecku i angielsku,
- koordynację zameldowań i wymeldowań,
- kalendarz online i regularne rozliczenia.
Rezerwacje i dostępność są synchronizowane między kanałami, co ogranicza ryzyko nakładających się pobytów. Baltic Apartments zapewnia własny zespół sprzątający, własną obsługę pralniczą oraz własny serwis techniczny, a sposób rozliczania poszczególnych usług i związanych z nimi kosztów zależy od indywidualnej umowy z właścicielem. Zarząd firmy jest na miejscu w Świnoujściu. Właściciele mogą umówić się na bezpośrednie spotkanie, by omówić współpracę i funkcjonowanie swojego apartamentu.
Jak ustalana jest prowizja i od czego zależy?
Każdą współpracę zaczynamy od rozmowy i poznania nieruchomości. Omawiamy lokalizację, wyposażenie, standard i oczekiwania właściciela. Następnie oceniamy potencjał wynajmu i przedstawiamy indywidualną propozycję. Nie przyjmujemy automatycznie każdego apartamentu, bo oceniamy jego lokalizację, standard, wyposażenie i potencjał.
Dla wyjątkowych apartamentów w najlepszych lokalizacjach możliwe jest negocjowanie prowizji nawet do 20%. Nie podajemy innych stawek, bo zależą one od konkretnego lokalu.
Ceny i sezonowość: skąd bierze się przychód
Stosujemy dynamiczne zarządzanie cenami. Analizujemy sezonowość, popyt, obłożenie i ceny rynkowe. Baltic Apartments korzysta z pięciu sezonów cenowych: A+, A, B, C i D. Stawki zależą od terminu, lokalizacji, standardu, wyposażenia i aktualnego popytu. Dlatego ocena opłacalności nie kończy się na obłożeniu. Liczy się też cena za noc, położenie, standard oraz udogodnienia, na przykład widok na morze. Przygotowujemy ofertę także na terminy poza głównym sezonem.
Kto za co płaci? Koszty właściciela i operatora
Przychód rozliczeniowy z wynajmu, prowizję operatora, pozostałe koszty, rezerwę na naprawy i podatek warto rozdzielać. Prowizja OTA jest częścią ceny płaconej przez gościa, więc nie obciąża właściciela dodatkowo. Więcej o wyliczaniu wyniku przeczytasz w artykule Zysk z wynajmu: jak obliczyć kwotę po kosztach i podatku.
Tabela: usługi i koszty w praktyce
| Element | Kto odpowiada | Jak jest rozliczane |
|---|---|---|
| Prowizja za zarządzanie | Operator prowadzi najem | Ustalana indywidualnie; do 20% dla wybranych apartamentów |
| Prowizja portali OTA | Uwzględniona w cenie dla gościa | Brak dodatkowego potrącenia z uzgodnionej podstawy |
| Sprzątanie i pranie | Własny zespół sprzątający i własna obsługa pralnicza Baltic Apartments | Rozliczenie poszczególnych usług i związanych z nimi kosztów zależy od indywidualnej umowy z właścicielem |
| Serwis i usterki | Własny serwis techniczny Baltic Apartments | Rozliczenie poszczególnych usług i związanych z nimi kosztów zależy od indywidualnej umowy z właścicielem |
| Home staging i sesja zdjęciowa | Baltic Apartments | Bez dodatkowych opłat |
| Pobyty właścicielskie | Właściciel | Bez rocznego limitu, z uwzględnieniem potwierdzonych rezerwacji |
| Rozliczenia i kalendarz | Baltic Apartments | Regularne zestawienia, kalendarz online |
| Podatek | Właściciel | Zależy od jego sytuacji |
Własny zespół, czyli bezpośrednia odpowiedzialność
Codziennej czystości nie powierzamy zewnętrznym firmom. Baltic Apartments zapewnia własny zespół sprzątający, własną obsługę pralniczą oraz własny serwis techniczny: nasi pracownicy przygotowują apartamenty do kolejnych pobytów i wykonują okresowe gruntowne sprzątanie, a własne zaplecze techniczne reaguje na bieżące usterki i prace konserwacyjne. Sposób rozliczenia poszczególnych usług i podział kosztów zależą od indywidualnej umowy z właścicielem. Apartamenty są regularnie kontrolowane, aby lokal i wyposażenie pozostawały w bardzo dobrym stanie. Goście mogą liczyć na kontakt w języku polskim, niemieckim i angielskim przed przyjazdem, w trakcie pobytu i po nim.
Pełna kontrola i pobyty właścicielskie
Powierzenie apartamentu nie oznacza utraty kontroli. Właściciel ma dostęp do internetowego kalendarza rezerwacji z komputera lub telefonu. Otrzymuje też regularne zestawienia przychodów, kosztów i zrealizowanych pobytów. Z własnego apartamentu może korzystać bez rocznego limitu, uwzględniając wcześniej potwierdzone rezerwacje gości.
Jak zacząć współpracę z Baltic Apartments?
- Rozmowa i poznanie nieruchomości: omawiamy lokalizację, wyposażenie i standard.
- Ocena potencjału i warunki: przedstawiamy indywidualną propozycję współpracy.
- Przygotowanie oferty: realizujemy home staging i sesję zdjęciową, tworzymy opisy i konfigurujemy kanały sprzedaży.
- Uruchomienie wynajmu: przejmujemy obsługę gości, rezerwacji, sprzątania i bieżących spraw technicznych, a sposób rozliczenia tych usług oraz związanych z nimi kosztów określa indywidualna umowa z właścicielem.
Szerszy opis obowiązków operatora znajdziesz w poradniku Profesjonalna obsługa wynajmu krótkoterminowego w Świnoujściu.
Porozmawiajmy o Twoim apartamencie
Chcesz poznać warunki zarządzania najmem swojego apartamentu w Świnoujściu? Sprawdź, jak wygląda współpraca z Baltic Apartments, i umów się na rozmowę. Wspólnie przeanalizujemy potencjał wynajmu Twojej nieruchomości, zakres obsługi oraz indywidualne warunki współpracy. Zobacz również apartamenty w naszej ofercie. 💛
Artykuł autorstwa
Zespół Baltic Apartments
Zespół Baltic Apartments specjalizuje się w wynajmie i profesjonalnym zarządzaniu apartamentami w Świnoujściu. Na blogu dzielimy się praktyczną wiedzą o pobycie nad morzem, lokalnych atrakcjach, wyborze apartamentu oraz najmie krótkoterminowym i współpracy z właścicielami nieruchomości.
